Question 1

橙意公关成立多久了？能承接多大规模的活动？

Accepted Answer

杭州橙意公关策划有限公司成立于2021年3月，核心团队拥有十年公关活动与会展服务实战经验。可承接百万人次级展会、院士级学术会议、千人经销商大会等各类规模活动，累计服务200+品牌、落地600+场活动，覆盖全国50+城市。

Question 2

橙意公关有哪些核心资质与行业荣誉？

Accepted Answer

公司持有一级舞台灯光音响企业服务资质、一级展览陈列工程设计企业服务资质双一级资质，获评AAA级企业信用等级，是杭州市会议展览业协会会员单位、中国（CSID）会务服务创新发展大会会员单位，并斩获第十八届广告主金远奖公关类金奖。

Question 3

橙意公关服务过哪些知名品牌和大型项目？

Accepted Answer

累计服务200+品牌客户，代表项目包括第21届中国国际动漫节、2022中国肿瘤学科普大会、2026聚水潭水滴星光盛典、BOP保镖20周年千人经销商大会、抖音商城618厨具好物市集等，覆盖政务峰会、大型会展、品牌发布、消费快闪等全品类场景。

Question 4

杭州办一场年会/发布会大概需要多少预算？

Accepted Answer

活动报价根据类型、规模、场地与服务模块灵活测算：常规小型内部活动预算约0.8万-3万元；50-300人规模的年会、发布会预算约5万-15万元；300人以上大型活动20万元起。报价按模块清晰拆分，无隐形消费，可根据预算分级配置投入优先级。

Question 5

活动策划的全包和半包服务有什么区别？该怎么选？

Accepted Answer

全包为全案一站式服务，覆盖策划、设计、搭建、执行、物料、传播等全环节，适合希望省心、单一责任主体兜底的客户；半包可按需选择部分模块（如仅策划、仅搭建执行），适合自有部分资源的客户。我们会先明确您的业务目标与团队配置，给出适配建议。

Question 6

活动预算有限，可以只选择部分服务模块吗？

Accepted Answer

可以。我们支持按模块灵活选择服务，比如仅需要策划方案、仅需要现场执行、仅需要展台搭建等都可单独合作；同时会根据预算分级配置资源，明确投入优先级，在预算内保障核心效果。

Question 7

你们是全链条自营还是会转包给第三方？

Accepted Answer

橙意公关坚持全链条自持运营，从场地勘察、创意策划、设计搭建、现场执行到媒体邀约，全环节由自有团队闭环完成，杜绝层层转包。每个项目由专属项目经理兜底负责，责任界面清晰，交付质量与进度全程可追溯。

Question 8

和橙意公关合作的完整流程是怎样的？

Accepted Answer

合作分为8个标准化步骤：①需求沟通，确认活动目标与成功标准；②出具初步方案与预算框架；③创意洽谈，对齐成本结构与落地可行性；④优化方案、动线与应急预案；⑤签订合同，交付施工图、执行表与风险清单；⑥驻场制作搭建，按节点推进；⑦分环节品控验收，现场全程管控；⑧复盘总结，交付内容资产包。

Question 9

怎么联系橙意公关？提交需求后多久能出方案？

Accepted Answer

您可拨打咨询电话15057165893（邱经理），或添加客服微信chengyi210305沟通，也可发送邮件至1348320232@qq.com。提交活动需求后，专属项目经理将1对1对接，免费提供活动方案初稿、详细报价单与对标案例参考。

Question 10

活动宣传物料、主视觉设计多久能出稿？支持修改吗？

Accepted Answer

常规主视觉设计3-5个工作日可出初稿，物料设计根据复杂度同步推进；方案阶段支持多轮调整优化，确保贴合品牌调性与活动主题。所有设计均以可落地为前提，同步考虑搭建工艺、场地条件，避免效果图与现场脱节。

Question 11

3-7天的短期加急活动，可以承接策划执行吗？

Accepted Answer

可以。依托全链条自持的团队体系，我们具备快速响应与落地能力，曾实现2周内从0到1完成街头发布会全流程落地；加急项目会配置专项小组，压缩内部审批链路，保障按期高质量交付。

Question 12

可以承接杭州以外城市的活动吗？

Accepted Answer

可以。橙意公关服务以江浙沪为核心、辐射全国，目前已在50+城市落地项目，拥有成熟的跨区域执行体系与供应链资源，可保障外地项目同标准交付。

Question 13

一场新品发布会/企业年会全案包含哪些服务？

Accepted Answer

全案服务覆盖活动全周期：前期包含需求诊断、创意策划、视觉设计、场地勘测、嘉宾邀约；中期包含搭建执行、舞美设备、现场管控、影像记录；后期包含内容复盘、传播素材交付、媒体发声。可根据需求叠加达人推广、城市广告等传播服务。

Question 14

办活动选场地最容易踩哪些坑？怎么提前规避？

Accepted Answer

常见坑点包括承重不足、电力负荷不达标、动线规划不合理、消防审批不符、层高与视线遮挡等。我们在方案阶段就会同步完成场地勘测，锁定承重、电力、动线、消防、审批等核心节点，确保效果图与现场落地一致，从源头规避落地断层问题。

Question 15

大型展会、千人峰会怎么保障现场流程有序落地？

Accepted Answer

我们执行八步标准化交付流程，进场前交付完整施工图、执行rundown与风险清单；现场项目经理驻场，按精细化颗粒度排布流程，分环节执行验收签字；同时配备多套应急预案，核心岗位设置AB角，经受过百万人次级人流管控的实战检验。

Question 16

大型活动的现场安全与风险如何保障？

Accepted Answer

所有项目均执行风险前置管理，方案阶段同步明确应急预案、安保配置、备份设备与备选方案；团队经受过百万人次级展会、千人级大会的极限场景检验，现场灯光、音响、核心设备均配置备份，突发情况可快速启动备用方案。

Question 17

政企会议、学术论坛有特殊合规要求，能精准适配吗？

Accepted Answer

可以。橙意具备G端与央媒项目准入资格，拥有成熟的政务、学术、协会类项目服务经验，熟悉主办方排序、议程合规、保密管理、审计留痕等特殊要求，已服务过中国工程院、浙江省政府、多家国家级行业协会主办的高规格论坛。

Question 18

经销商/供应商大会策划的核心重点是什么？

Accepted Answer

这类活动核心是传递品牌势能、强化渠道信心。我们会从业务目标反推活动结构，通过议程设计、现场氛围、成果展示强化合作伙伴的认同感与信心，同时配套传播内容放大活动声量，助力渠道转化。

Question 19

线上线下混合峰会怎么提升观众参与感？

Accepted Answer

我们会从内容、互动、传播三个维度设计：线上设置专属互动环节、实时答疑、抽奖联动，匹配多平台直播推流；线下同步设置连线环节、跨屏互动机制；同时配套预热与长尾内容，保障线上线下观众均有强参与感与完整体验。

Question 20

活动结束后会交付哪些资料？有传播相关的服务吗？

Accepted Answer

除现场高清照片、全程视频等基础资料外，我们还会交付完整的数据复盘报告、可复用的传播素材包（短视频切片、新闻稿、公众号推文等）；同时可提供活动前预热、活动中直播、活动后长尾传播的全链路服务，把单场活动转化为可二次传播的品牌内容资产。

避坑指南